CodeTwo Exchange Rules Pro

CodeTwo Exchange Rules Pro

 

CodeTwo Exchange Rules Pro是一款屡获殊荣的Microsoft认证电子邮件签名和电子邮件流管理器，适用于Exchange 2019、2016、2013、2010、2007、Outlook和手机端。受到全球数千家公司的信任，这款易于使用的服务器应用程序将帮助您创建复杂的规则，以便集中管理电子邮件流，并统一公司邮件的外观，而无需接触最终用户的计算机和移动设备。

 

该软件允许您：

• 在5分钟内为整个公司设计一个统一的电子邮件签名和免责声明
• 自动添加个性化签名，包括用户的照片和广告数据
• 在任何电子邮件中添加营销横幅和其他图像（不是作为附件）
• 选择插入签名/横幅的位置——就在最新电子邮件的下方，在对话的顶部或底部，或作为侧边横幅
• 添加、压缩、剥离或转储电子邮件附件
• DLP——扫描电子邮件中的敏感内容，并将事件报告转发给经理
• 为组或单个用户设置自动回复程序，并将其作为原始电子邮件的回复发送
• 从任何设备访问电子邮件规则和设置，即使是在域名之外
• 在任何规模的组织中使用——支持多服务器和多租户环境
• 还有更多

 

 

主要特点

 

基于规则的集中管理

配置所有传入和传出电子邮件的流程，并通过直观和用户友好的管理面板控制其内容。配置一组规则，然后就什么也不用做了，让此软件自动添加签名、存档附件、发送自动回复，甚至执行更多任务。

 

公司范围的电子邮件签名

得益于内置的编辑器，为所有员工撰写和定位电子邮件签名只需不到5分钟。插入存储在Active Directory中的数据和照片、内嵌图形、免责声明等。

 

向公司邮件添加免责声明

满足法律要求，保护信件的机密性，并向收件人广播重要信息——所有这些都得益于集中添加的电子邮件免责声明。

 

完整或简单的电子邮件签名

根据邮件类型添加不同的电子邮件签名。将程序设置为在新电子邮件中插入包含所有详细信息和图形的电子邮件签名，并将其简化版本插入答复和转发。

 

电子邮件签名中的Active Directory照片

利用用户的照片来个性化您的电子邮件签名。在创建电子邮件签名模板时，您只需插入一个适当的占位符，该占位符将动态从Active Directory中提取员工的照片。不需要PowerShell脚本或HTML知识。

 

收件人始终可见营销横幅和图像

不必担心图片被屏蔽，也不必担心到底有多少收件人点击了“下载图片”。由于技术新颖，图形直接嵌入到消息中，而不是作为附件发送。

 

服务器级自动答复

集中管理、完全可编辑的单个用户或整个组的自动答复。原始邮件包含在邮件正文中，可自定义的抄送和密件抄送字段，甚至附加文件。

 

电子邮件附件控制

压缩、存档或删除传入电子邮件的附件以节省空间。通过自动将PDF文件中的产品报价附加到选定的传出消息，帮助您的销售团队。

 

电子邮件地址重写

将特定发件人的地址替换为一般发件人的地址，例如从j.smith@company.com至support@company.com，反之亦然。保持销售或支持团队邮件的专业性和一致性。

 

合法电子邮件合规性

让您的公司邮件保持与法律法规保持一致。该软件将帮助您满足许多常见法律行为的标准，例如HIPAA、SOX、eDiscovery、UE Directive 2003/58/EC、SEC Rule等。

 

电子邮件退订机制（CASL和类似法案合规性）

遵守2014年7月1日生效的加拿大反垃圾邮件法（CASL），以及要求您在商业信函中添加退订链接的其他法规。在公司电子邮件中应用完整的电子邮件退订机制。

 

删除或屏蔽敏感内容

每当此软件检测到消息中的敏感短语（如信用卡字符串）或预定义关键字时，它可以自动删除或屏蔽它们。

 

可自定义的筛选和DLP策略

保护公司的敏感数据不被泄露。应用数据丢失预防策略，并基于可自定义的正则表达式和内容字典阻止、重新路由或修改传入和传出的电子邮件和附件。

 

通知和电子邮件内容控制

创建规则以自动阻止敏感内容或将其转发到任何电子邮件地址，即使在Active Directory联系人列表之外。

 

电子邮件转发和重新路由

将传入、传出和内部消息转发到任何地址。根据电子邮件的内容、属性、发件人、收件人等自动重新路由所有或选定的电子邮件。

 

抓住您的市场机会

自动添加的电子邮件签名，让您抓住所有的营销机会，您的专业电子邮件通信提供。通过将营销信息添加到电子邮件签名中，您可以获得很多机会来推广您的品牌和推动您的营销活动。

 

远程访问营销规则

此软件的管理面板模块，连同一组专用的访问权限，可以部署在任何机器上（甚至在您的域之外）。通过这种方式，管理员可以通过将电子邮件签名和横幅管理等任务委派给营销团队来节省时间，而无需担心安全漏洞。

 

分析您的电子邮件签名营销业绩

您不仅可以在CodeTwo Exchange Rules Pro中轻松创建公司范围的电子邮件签名，而且通过使用特殊的URL标签标记链接，您还可以毫不费力地在Google Analytics或其他类似平台中分析发送到您网站的网络流量。

 

还原iPhone和iPad删除的图像

iOS设备在转发或回复电子邮件时会删除图像，这可能会导致电子邮件布局发生不必要的更改。现在，您可以恢复删除的内容，这样您就不必担心签名设计或品牌被删除的图形扭曲。

 

API

使开发人员能够将CodeTwo Exchange Rules Pro与独立或网络应用程序集成。现在，您甚至可以通过运行在移动设备上的互联网浏览器来管理该软件。

 

可扩展性、多租户和多服务器环境支持

在多个服务器之间自动复制设置。支持具有多个租户（如Exchange主机）的环境。保证高网络流量下的稳定性。

 

支持混合环境

CodeTwo Exchange Rules Pro支持Office 365（Microsoft 365）和内部部署Exchange的混合部署，并启用了集中式邮件传输。

 

综合隐私和安全措施

我们软件的开发和供应严重依赖CodeTwo的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018认证信息安全管理系统（ISMS），所有新技术都结合了设计隐私和默认隐私。因此，您可以放心，我们已经实施了最好的信息安全措施，以保护您的个人数据处理的程序。

 

深受MVP和客户的喜爱

您可以在本页上阅读Microsoft Exchange MVP和我们的客户对CodeTwo Exchange Rules Pro的评论。

 

受到全球数千家公司的信赖

全球150个国家的80000多家公司，包括中小企业和国际公司，在其组织中使用CodeTwo Exchange Rules Pro和其他CodeTwo软件。他们中的一些人分享了他们使用这个软件的经验。

 

通过电子邮件签名轻松测量客户满意度

部署一键式客户满意度调查，从使用您的服务的人员那里获得反馈。这种方法提供了非常高的响应率，使您能够适应客户的需求。

 

特征

下面是所有CodeTwo Exchange Rules Pro功能的列表。

 

电子邮件签名和免责声明

• 在服务器端加盖自动电子邮件签名。整个公司只有一个（或几个模板）。
• 基于规则的自动电子邮件内容和流量控制。使用条件、例外来构建自动电子邮件规则。
• 从Active Directory自动提取签名中的照片。此软件可以在处理规则时使用Active Directory照片。不需要额外的数据库。
• 电子邮件签名中的内联图像。它们嵌入在电子邮件中，因此不会以附件的形式出现。
• 已发送邮件更新。所有免责声明都在“已发送邮件”文件夹中可见，即使在移动设备上也是如此。
• 带有HTML/RTF/纯文本编辑器的签名生成器。使用图形编辑器编写签名/免责声明模板。
• 通讯组列表支持。为从通讯组列表发送的邮件添加签名和免责声明。使用这些列表的属性填充动态广告字段。
• Exchange传输代理。该软件使用Exchange传输代理技术来处理邮件并扩展标准电子邮件处理选项。
• 免责声明附在信息的任何地方。可以插入签名，例如，就在回复信息的正下方。
• 支持加密和数字签名消息。该软件将加密和数字签名的邮件打包成新的、完全可定制的电子邮件。
• 取消订阅添加到电子邮件的链接。添加一个带有取消订阅链接的免责声明，允许收件人取消对信件的订阅。
• 电子邮件签名中的Active Directory字段。一个包含动态广告字段的签名模板会导致公司中的所有签名都被个性化。
• 电子邮件签名中的二维码。将二维码添加到您的签名模板中，让移动用户轻松扫描您的联系方式或网络链接。
• 电子邮件签名保存为模板。如果您已经编写了一个很好的电子邮件签名，并且希望在其他规则中使用它，您可以将其保存到程序的模板库中以供将来使用。

 

附件控制

• 附件控制。根据附件的文件类型和大小压缩、保存或剥离附件。
• 保护邮件存储容量。动态删除或压缩附件，并将其保存到专门准备的网络位置。
• 向过滤器添加自定义文件类型。使用附件过滤器中预定义的文件类别，或添加自己的文件类别。根据自己的需要自定义文件类型筛选器。

 

数据丢失保护（DLP）

• 电子邮件过滤和DLP策略。保护公司数据不被泄露。应用DLP策略，阻止、重新路由或修改传入和传出的电子邮件。
• 自动通知经理或安全官员。设置自动电子邮件规则阻止敏感内容并将其转发到任何电子邮件地址，即使是从Active Directory联系人列表之外。
• 更改转发邮件的主题。向邮件主题添加自定义标记、计数器或当前日期。
• 删除或屏蔽邮件中的敏感内容。每当此软件在消息中检测到敏感关键字时，它就可以自动删除或屏蔽它。
• 根据各种情况阻止消息。您还可以根据其他条件阻止邮件，例如发件人或收件人的地址、邮件方向、附件类型或附件大小。
• 丰富的现成短语词典。为DLP策略使用敏感内容短语的预定义词典，对其进行修改，或创建符合内部法规的词典。
• 根据关键字重要性对电子邮件进行分类。定义关键字得分，并根据邮件主题或正文中关键字的重要性过滤电子邮件。
• 使用正则表达式或通配符匹配关键字。定义基于正则表达式在消息中搜索关键字的规则。使用通配符创建高级关键字筛选规则。

 

高级自动回复

• 不仅仅是“外出”信息。集中管理、完全可编辑的自动回复，邮件正文中包含原始邮件、可自定义的抄送和密件抄送字段，甚至是附件。
• 在自动响应程序模板中使用Active Directory占位符。使用模板中的Active Directory动态字段对自动答复进行个性化设置。它们被用户动态的个人数据所取代。

 

转发和重路由

• 电子邮件转发和重新路由。根据规则转发内部和外部邮件。甚至到外部电子邮件地址。
• 在“抄送”和“密件抄送”字段中添加收件人。让经理或安全官员知道重要的电子邮件。设置自动在“抄送”和“密件抄送”字段中添加收件人的电子邮件规则。

 

远程管理

• 通过访问权限管理远程访问规则。该软件附带了一个用于远程规则管理的安全桌面版本。不再需要使用远程桌面连接。
• 允许非IT人员使用规则。为特定规则定义访问权限，并让其他人仅管理指定的设置。例如，您的营销团队可以处理电子邮件签名和营销横幅，并限制对其他功能（如服务器监视器或日志文件）的访问。

 

修改电子邮件内容

• 修改/标记主题。使用自动规则动态修改电子邮件主题和分类电子邮件。
• 使用动态内容标记主题。将个人用户数据插入电子邮件主题。使用消息计数器、消息ID或日期标记电子邮件。

 

其他功能

• 重写发件人地址。邮件发送后，可以轻松更改发件人的地址。例如，技术支持可以使用公共地址support@yourcompany.com。
• 强制电子邮件格式。设置自动强制所有传出电子邮件格式的规则，或仅强制选定的电子邮件格式。
• 支持混合环境。在具有集中邮件传输的混合Office 365（Microsoft 365）和Exchange内部部署环境中部署电子邮件签名、管理附件并控制电子邮件内容和流。
• 上线前测试规则。使用内置的“Rules Tester”在设置进入生产环境之前测试它们。
• 跟踪规则更改。如果创建了新规则或修改了现有规则之一，则您将知道是谁以及何时进行了这些更改。
• 对规则进行分类。使用颜色类别来标记规则，以便更有效地管理它们并快速找到它们。
• 快速找到规则。使用内置的搜索功能可以高效地查找特定规则。
• 删除Outlook主题和信纸。确保公司邮件看起来一致且专业。集中删除用户在客户端设置的Outlook主题。
• 在iOS设备上恢复图像。当iPhone或iPad从您的电子邮件中删除图像时，此软件可以将这些图像恢复到您的签名和电子邮件正文中。

 

它是如何工作的？

 

CodeTwo Exchange Rules Pro允许您根据规则管理Exchange Server上的电子邮件流。它涵盖了广泛的方面，包括电子邮件内容控制，附件过滤，邮件重路由，电子邮件签名和免责声明等。条件和动作的组合数量几乎不计其数。

 

由于图形用户界面，在CodeTwo Exchange Rules Pro中创建电子邮件规则轻而易举。在设置此软件时，不必在PowerShell中编写任何脚本。由于规则创建向导的逻辑结构，管理员只需几次单击，就可以以最小的工作量创建高级电子邮件规则。

 

保存规则后，在满足指定条件的任何时候都会自动触发规则，例如，当发件人匹配定义的条件时，电子邮件包含某个短语或附件等。可能性是无穷的！

 

此外，应用于此软件的“管理”面板中的所有更改将自动传播到Exchange组织中安装的所有CodeTwo Exchange Rule Pro实例。无需手动将设置导入/导出到所有邮件服务器。

 

CodeTwo Exchange Rules Pro中最流行的功能之一是集中管理用户的电子邮件签名和免责声明。该软件包含许多工具，允许您创建包含用户个人详细信息、图像和营销内容的完整签名模板。这种特性的一个很好的例子是图形消息组合编辑器。

 

 

CodeTwo Exchange Rules Pro还附带了一系列其他有用的管理工具，例如Rules Tester、Server Monitor和丰富的签名模板库。所有这些特性都可以使您作为服务器管理员的工作比以往任何时候都更轻松、更快。

 

常见问题解答

 

它能直接在最新的电子邮件下添加免责声明吗？

是的，可以。这得益于独特的签名定位算法。

 

此软件能否为新邮件和回复添加不同的签名？

可以。该软件允许为新邮件设置不同的签名，并为回复和转发设置不同的签名。

 

我可以为内部和外部消息创建不同的签名吗？

可以。CodeTwo Exchange Rules Pro允许根据消息方向创建和插入不同的签名到电子邮件。

 

它能为发送到不同外部域的电子邮件添加不同的签名吗？

可以的。CodeTwo Exchange Rules Pro允许设置不同的规则，将不同的签名插入发送到与规则条件中指定的外部域匹配的特定域的电子邮件。

 

用户可以选择哪些签名将添加到他们的电子邮件？

是的，可以。如果规则的条件和/或例外是基于电子邮件正文和/或电子邮件主题的内容，则这是可能的。

 

例如，如果您配置以下规则，其中条件为：Body > contains keyword > insert_sig，CodeTwo Exchange Rules Pro将在电子邮件正文中查找短语“insert_sig”，并在找到短语后添加您设置的任何签名。通过这些设置，只有当用户在电子邮件中输入“insert_sig”短语时，才会应用签名。短语也可以用于规则的例外。

 

在撰写电子邮件时是否可以看到签名？

不能。这是不可能看到签名，而撰写电子邮件的签名是直接添加到服务器上，点击“发送”按钮后。但是，您可以启用“已发送邮件更新”功能来更新用户的“已发送邮件”文件夹中的邮件。

 

这个软件可以在Google Workspace/G Suite组织中使用吗？

不能。CodeTwo Exchange Rules Pro是为基于Exchange Server的环境而设计的。

 

系统要求是什么？

CodeTwo Exchange Rules Pro由两个组件组成：

• 管理面板——具有可调整访问权限的客户端应用程序，用户可在其中配置电子邮件规则和程序设置；
• Exchange规则服务——负责在组织中分发和实施规则的主机模块。两个组件的系统要求略有不同（仅支持64位平台）：

 

管理面板

• Windows Server 2019 / 2016 / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008
• Small Business Server 2011 / 2008
• Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista

管理面板可以安装在域中的任何计算机（服务器和客户端）上，但部署了Exchange 2007和2010的服务器计算机除外。

 

Exchange规则服务

操作系统：

• Windows Server 2019（包括Server Core版本）/ 2016 / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008 / 2003 R2
• Small Business Server 2011 / 2008

 

Exchange Server：

• 具有邮箱功能的Exchange 2019/2016/2013
• 具有Hub Transport功能的Exchange 2010/2007