CodeTwo Exchange Rules 2019

CodeTwo Exchange Rules 2019

 

Exchange 2019、Outlook和手机端的电子邮件签名和免责声明管理

 

CodeTwo Exchange Rules 2019是针对Exchange Server 2019的功能强大的电子邮件签名和免责声明管理解决方案。此服务器应用程序允许您为组织中的所有员工集中创建、部署和自动化签名。此外，它还提供了许多高级功能，为您提供附加的和智能邮件流操作和条件。

 

充分利用该计划的所有功能：

集中管理整个组织的电子邮件签名

使用HTML编辑器为所有员工设计统一的签名布局

为不同的部门、单个用户或选定的收件人设置单独的签名模板

用图片组成电子邮件签名，为其添加专业的色彩

通过在所有发送的电子邮件中插入营销横幅来提高品牌知名度

使您的签名直接显示在电子邮件线程中的最新消息下面

包括电子邮件免责声明并遵守法律法规

确保在电子邮件中始终插入签名，即使是从移动设备（Android、iPhone/iPad等）发送的签名

 

支持的系统

CodeTwo Exchange Rules 2019专门针对Exchange Server 2019，也可以安装在Windows Server的核心版本上。该软件还可用于其他版本的Exchange Server: Exchange 2016、2013、2010和2007。

 

主要特点

 

电子邮件签名的集中部署和管理

CodeTwo Exchange Rules 2019的管理面板充当所有签名相关操作的控制中心。您可以轻松地创建、编辑和部署组织范围内的电子邮件签名，而不会对Exchange用户或电子邮件服务器的可用性造成任何影响。该软件将插入签名和免责声明自动到所有或特定的邮件的基础上设置的电子邮件规则和适用的条件或例外。

 

全自动标准化免责声明

在商务邮件中添加免责声明可以帮助您履行各种法律义务。该软件允许您添加统一的免责声明，法律笔记或类似的法律声明在电子邮件的最底部。有了适当的配置，没有任何消息会离开您的组织而没有适当的法律免责声明。

 

针对不同情况设计多个电子邮件签名

您可以为不同的员工、部门（通讯组）等部署不同的电子邮件签名。此外，该软件允许您为单个用户设计多个签名，并在不同的情况下使用它们，例如仅在新邮件、答复、内部或外部电子邮件等中使用。

 

在签名中包含图形

通过使用内置的签名编辑器在签名中插入员工照片和公司徽标，为电子邮件添加个人风格，同时加强品牌标识。您可以轻松地在电子邮件中嵌入多个图像，使您的签名在不同的电子邮件客户端和设备上看起来很专业。

 

将数据从Active Directory拉入电子邮件签名

电子邮件签名可以通过从Active Directory导入的用户数据有效地传播。这允许您创建一个签名模板，并且仍然对所有员工使用它——他们的电子邮件签名将自动个性化。

 

易于使用的HTML签名编辑器

您不必是一个HTML专家来设计引人注目的电子邮件签名，可以成功地用于日常商务信函。内置的“所见即所得”编辑器允许您使用用户友好的GUI创建HTML、RTF和纯文本签名模板。插入图形、社交媒体按钮甚至Active Directory属性非常简单。

 

智能手机发送的精心设计的签名

使用CodeTwo Exchange Rules 2019，您可以放心，签名和免责声明将添加到您的所有邮件中，而不考虑使用的电子邮件客户端或设备（Windows、Android、iOS、BlackBerry等）。此外，电子邮件签名看起来与使用Outlook或OWA发送的签名相同。只需确保所有电子邮件都是通过Exchange Server发送的。

 

已发送邮件中可见的签名

“已发送邮件更新”功能允许您向保存在“已发送邮件”文件夹中的邮件添加签名。利用此机会验证是否已在发送的电子邮件中添加了正确的签名或免责声明，或者仅检查签名的外观。

 

把您的电子邮件变成营销工具

插入链接到特定登录页的营销横幅，将不同的横幅发送给不同的收件人，或创建包含特殊优惠链接的特定于时间的签名——该软件提供了许多功能，使您可以不费吹灰之力地运行有效和个性化的电子邮件营销活动。一个内置的调度程序还允许您指定时间范围，在此期间，特定的签名将被添加到传出的电子邮件。

 

可调整的电子邮件签名位置

您不局限于把您的签名放在电子邮件的底部。CodeTwo Exchange Rules 2019允许您编辑电子邮件的顶部、左侧和右侧部分。此外，您还可以指定是否希望将签名添加到整个电子邮件会话的底部或最新电子邮件的下面。

 

电子邮件的vCard二维码

使用此软件中的签名模板编辑器创建二维码，该二维码以vCard格式存储有关电子邮件发件人（从Active Directory导入）的信息，并将其插入到电子邮件签名中。这样，邮件的收件人可以快速地将发件人添加到他们的联系人列表中。

 

试运行创建的规则

一旦您设计了所有签名并创建了将它们添加到特定电子邮件的规则，您就可以利用“Rules Tester”功能来检查是否一切都按预期进行。无需在生产环境中执行任何测试。

 

易于部署和使用

只需下载该软件并将其安装到您的Exchange 2019环境中——整个过程不应超过几分钟即可完成。也支持在Windows Server 2019 Core上安装。该软件带有示例规则和电子邮件签名，与非常直观的用户界面相结合，可以帮助您熟悉其所有功能。

 

保证最大的数据安全性

CodeTwo Exchange Rules 2019是针对我们的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018认证管理系统开发和严格控制的，以确保尽可能最好的信息安全和个人数据保护。所有与安全相关的功能都是现成的，并在此软件开发生命周期的早期阶段引入。

 

适用于Exchange的CodeTwo电子邮件签名软件与Exchange邮件流规则的比较

了解CodeTwo本地电子邮件签名管理软件与Exchange中本机邮件流（传输）规则之间的异同。了解CodeTwo软件如何补充本机机制，并为入站和出站邮件流通信管理提供全新的可能性。

 

产品	CodeTwo Exchange Rules Pro	CodeTwo Exchange Rules	Exchange Server中的邮件流规则
平台	Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 和2007, 以及混合Exchange环境（该产品支持所有Exchange Server版本）	Exchange 2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 (每个版本的Exchange Server都有一个单独的产品)	本地Exchange Server
支持的客户端	全部（包括移动设备）	全部（包括移动设备）	全部（包括移动设备）
嵌入在签名中作为内联附件的图像和徽标（无需下载图像）	V	V	X
已发送邮件中可见的签名	V	V	X
回复和转发下的签名	V	V	X
签名模板编辑器（HTML、RTF、纯文本）	V	V	X
可自定义的签名模板	V	V	X
内部和外部通信的不同签名	V	V	V
作为标题或侧边横幅的签名	V	V	X
签名中的Active directory数据	V	V	V
Active directory占位符选取器	V	V	X
自动删除空的Active Directory字段	V	V	X
多值条件广告占位符	V	V	X
自定义Active Directory字段	V	V	X
强制电子邮件格式	V	X	X
恢复iOS设备（iPhone、iPad）删除的图像	V	V	X
每条消息有多个规则	V	V	V
规则调度程序	V	V	X
规则访问权限	V	V	X
规则设置/设计授权（例如市场营销）	V	V	X
多租户支持	V	X	X
其他电子邮件处理功能	V	X	V
24小时技术支持	V	V	X