DocsFlow

将在线作家与编辑带入InDesign工作流程

DocsFlow是InDesign的一款插件，首次将Google Docs的合作编辑功能与 InDesign的布局功能相结合，在超负荷的编辑与创作工作中新增动态链接与复杂的整合技术。在DocsFlow中，与普通文本或电子数据表文件一样，您可以将在线Google Docs文件（包括表格与图形）与电子数据表格（专业版）作为InDesign 的故事内容。（您可以直接从Google Drive中拖拽，然后放置文件。）最重要的是，DocsFlow可保持动态链接状态，因此在每个链接更新上它可以将Google Docs的改动部分智能整合到InDesign的故事内容中而不是仅替换其内容。专业版提供双向链接，您可将InDesign的故事变化转回到Google Docs中。您可以在InDesign中进行格式化、设计、编辑，同时作者和编辑可继续在Google Docs文件中进行创作或编辑故事内容。所有步骤均不会丢失工作内容。排版工作一旦开始，作者与编辑也不再会被“拒之门外”。

世界上最简的在线编辑系统

使用DocsFlow意味着您只需Google Docs，无需新建、维持特殊资源或学习编辑。Google Docs在每位编辑身上再次实现零支出。这意味着不限在线合作人数，不限文件数量。这也意味着在设计方面不存在学习曲线，因为DocsFlow建立了本地InDesign故事连接与在图像中已经使用过的故事更新机器。启动程序已达到最简：只需下载、安装插件，使用Google Docs中的放置按钮放置文件即可。

神奇的整合-更新

如果DocsFlow的首次突破是实现从InDesign中直接连接到Google Docs，那么DocsFlow的第二个突破就是它的深度整合技术，可使您同时独立编辑InDesign故事与Google Docs文件，兼顾双方。编辑Google Docs文件时，DocsFlow将会快速做出提示，请求InDesign将链接状态变为“已修改”，同时在链接面板中显示（一个黄色的警示标志）。当您完成工作时，可使用普通链接---更新调用，例如，双击修改图标从Google Docs更新故事。链接更新启动时，DocsFlow开始工作，它在场景中使用了复杂算法将自上次更新后外部文件所发生的变化合并到当前InDesign故事内容当中 （同时检测是否存在冲突）而不是使InDesign替换大部分链接故事。这种功能称为“神奇的整合-更新”，因为第一次使用时，您会感到十分神奇。它可以将您从极易出错的手动操作中解放出来。每次更新后，如果打开故事编辑器，就会显示出更改记号，您可以看到谁更改了什么内容，改动部分是否符合本地故事编辑。DocsFlow会在存在冲突的地方留下InDesign提示，提示您需要改动的地方。

时间机器

使用动态链接与整合更新，DocsFlow使工作流程的相关功能更加强大。替代普通以文件为基础的编辑工作模式，  人们将Word文件 （即便WordsFlow产品在这种情况可提供助益） 现在 作家和编辑可在Google Docs中保持故事内容 实时连接至相应的InDesign故事当中 当内容保持器在线对故事内容进行更改 生产人通过DocsFlow链接在适当的时候引入改动的地方，进行整合更新。这样，作家和编辑可以同时工作设计布局格式化 给您一个真正的“时光机”。例如，想象一下报纸和杂志在截稿时需处理的故事更改，或者从更长远的角度来说 公司或者教育出版机构会定期地对各部门进行更新 或者各部门的季度财务报告汇编。

专业版可进行双向转换

DocsFlow专业版增加了两个主要特性，给您完整的双向转换体验。使用专业版DocsFlow，您可以将任一InDesign故事更新连接到它的Google Docs文件中。这样，合作伙伴可以在最新的InDesign内容下工作。使用应用于进入合并相同的神奇三方面整合技术  DocsFlow将InDesign中的改动整合到Google Docs更新内容当中 ，另外，与此同时， 它会尽量保持Google Docs格式完整 减少更改之后的格式混乱。另外，专业版本可将原InDesign故事内容导出，新建一个Google Docs文件。比如，您指定一个新建的故事，然后充实故事内容 将其导出到Google Docs中进行编辑 由此，将故事与作者或编辑进行分享 若他们对导出文件进行补充和更改 您可以双击鼠标，使用普通的DocsFlow故事更新将改动的地方整合。

使用专业版更改电子数据表（单向）

Google Docs电子数据表可使用DocsFlow专业版进行操作。首先，放置电子数据表，然后在InDesign中调整行、列或单元格格式。如果稍后您或其他人对原表格进行修改，比如移动列或行， DocsFlow将会判断出哪里发生改动，在保持原格式的前提下将变化的部分存入文档，在InDesign中编辑您所改动的部分。DocsFlow专业版现不支持电子数据表双向工作操作，但我们称其为“一个半”工作流程，因为您可以在两个文档中同时工作。

使用Google Drive

如果您在Mac OS或Windows系统中使用Google Drive文件系统进行扩展，进入文件和电子数据表，您可以通过将文件从Finder或Windows Explorer拖入InDesign来放置任意Google Drive文件。DocsFlow将会拦截拖拽操作，将其视为来自Google Docs的空位。放置时，如果您有许多文件或文件夹（通过普通DocsFlow位置对话框很难浏览或查找），Drive文件中的系统文件夹导航会使您受益。