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Mail Utilities:全面的Exchange 2003 Signature 软件解决方案!

发布时间:2018/10/12 浏览量:52
当Exchange 服务器处理每封电子邮件时, Mail Utilities会评估你的规则, 填写动态字段并更新电子邮件。

电子邮件签名集中化

 

使用文本、图像和动态字段创建一个签名模板设计。使用规则根据不同的需求分配不同的模板。点击 "保存", 就可以了。

 

当Exchange 服务器处理每封电子邮件时, Mail Utilities会评估你的规则, 填写动态字段并更新电子邮件。

 

动态字段的数据可能来自正文,发件人,收件人,服务器甚至是来自外部资源如社交媒体内容。      

 

Mail Utilities是一款全面的,并获得奖项的Exchange 2003 Signature 软件解决方案。

 

 

对于 Exchange 2003

 

•无论来自何种设备的电子邮件,都会被处理-所以即使从智能手机或平板电脑发送电子邮件, 同样可以到你的签名。

 

而且, 由于MailUtilities是在Exchange上的, 它知道你的电子邮件要发往哪里-所以,例如发送给内部同事的电子邮件,就可以使用一个更加简单的设计。

 

通过直接在Exchange上工作 , 你就可以获得全部的控制权。

 

  

使用规则

 

规则支持使用者定义哪些电子邮件获得什么样的签名。根据活动目录中的发件人和收件人属性条件(如主题、正文或附件) 创建它们。

 

定义电子邮件必须满足的以下条件,如 "发件人是Sales OU的成员" 或"发件人是管理员组的成员" 或"邮件正文包含关键字或短语" 才可以创建强大的规则。

 

将规则与模板合并以创建规则。因此, 你可能有一个 "内部签名" 规则,即收件人和发件人需是内部人员, 一个简单的模板只包含发件人创建的号码和电话分机号。

 

您可以有多种规则, 并按喜欢的方式对其进行排序, 这样就可以获得尽可能多所需的灵活性和控制力。

 

使用图像、文本和动态字段

 

您可以将静态文本 (如标签) 与图像(如公司Logo)组合在一起, 并添加动态数据(如发件人姓名或职位名称)来创建模板。

 

动态数据可以根据邮件、发件人和收件人的Active Directory文件填写, 或者是外部资源比如博客或者推特。

 

就是你所需要的签名

 

中央控制-当创建或编辑模板时, 我们将更新每个签名与之相匹配。可以更改图像, 每人的电子邮件签名中图像,文本,格式和布局等进行更改。

 

设备-如果Mail Utilities的终端有你的域名,你的签名就在里面。发送的每封电子邮件, 无论是用什么设备发送的,每封邮件中都有签名: BlackBerry, iPhone, Android, Windows 手机-他们都显示相同的签名。

 

联系人详细信息自动填充-可以添加一个字段, 如 "显示名称",我们将使用你所使用的最信任的数据库活动目录(AD) 来完成每个用户的签名。公司涉及到了此软件, 那么你的签名也是如此。

 

但不是每一个用户-让营销人员在他们的联系人详细信息下面添加 Twitter 里的' 关注 ' 链接,来取代一些华丽的图形。在业务中根据不同需求设计不同的签名。

   

超过7500万个用户和计数

 

我们的软件在全球范围内有上百万的用户,包括一些非常大的公司。

 

我们知道业务, 我们了解我们的用户, 知道如何创建具有强大功能的软件。当你选择 Exclaimer时, 就是在应用专业,成熟和卓越的技术。

 

     

自动回复、电子邮件域更改和邮件流

 

掌握邮件-首先, 电子邮件的任何部分都可以触发一个动作: 主题、正文、发件人、收件人、大小-甚至是发送的时间和日期。对于任何一封员工之间的电子邮件,不仅要了解发出去的邮件内容还要知道收到的。

 

自动回复-根据他们的邮件内容 (如主题、正文中的文字、' 发给: ' 或 ' 来自: ' 地址等)对回复做出更改。甚至使用自己邮箱中来自他们的邮件中的数据。在正文中使用他们的名字或者你收到邮件中他们使用的主题。

 

更改电子邮件域-我们可以更改所收到或发送的电子邮件中你的地址。如果有人给您的旧域名发邮件, 我们就可以很容易地将其更改为您新公司的域名--但要确保 "KarenG@" 或 "Ed". Lane@是一样的。

 

更改已发送的邮件-可以灵活地更改已发送的邮件就像我们为你提供的邮件。更专业地管理成组的邮箱:使你的邮件看起来像是从 "Sales@" 到客户, 但只而不是 " Dave Hill@" 的同事。

 

反垃圾邮件 

 

阻止垃圾邮件和非邮件类内容---

我们使用经常性模式检测 (或 RPD) 引擎从Commtouch 来阻止垃圾邮件。它经常查看世界各地的邮件, 并将其与平时接收的邮件进行比较。

 

拥有20年的经验--在20年的时间里, Commtouch 一直保持使收件箱更加的干净安全—而我们已经与他们合作了12年。

 

值得信任、可进行测试,坚不可摧

 

一直以来Mail Utilities和Exchange2003协同工作-我们从来没有对Exchange做出改变,同时对软件进行一些测试, 确保能够处理一些大的环境: 因为我们知道它必须要有这个能力。

已经有上百万的用户证明它值得你的信任。

 

只需几分钟

 

简单的设置-我们已经做了第一个使用向导,只需几个快捷的步骤提供你所需的一切-部署MailUtilities和使用它一样简单。

 

 

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