GableGotwals 的成果
GableGotwals 选择 Draftable Legal 进行文档比较
美国律师事务所 GableGotwals 需要找到一个文档对比工具 CompareDocs 的替代方案,因为 CompareDocs 提供的支持即将到期,而且 DMS 集成度不高。该公司的下一个供应商必须提供无缝集成以支持他们的工作流、快速简便的部署选项以及公平透明的价格。Draftable Legal 成为满足这些需求的理想解决方案。
本案例研究介绍了 GableGotwals 向 Draftable Legal 的成功转型,Draftable Legal 是一款快速、可靠、经济高效的文档对比软件。
GableGotwals:在全美提供 80 年的优质法律服务
GableGotwals 在俄克拉荷马州和得克萨斯州拥有一支由约 100 名律师和 70 多名其他专业人员组成的团队,80 年来一直为全美各地提供法律服务。作为一家提供全方位服务的律师事务所,GableGotwals 为包括财富 500 强企业、私营公司、企业家、基金会和个人在内的众多客户提供服务。GableGotwals 以其高质量的法律服务著称,其经验丰富的诉讼和交易律师团队赢得了《钱伯斯美国》(Chambers USA)、IFLR1000、《基准诉讼》(Benchmark Litigation)以及联邦、州和县各级律师协会的认可。
准备改用新的法律文件比较工具
为了找到合适的工具,GableGotwals 对其文档比对软件提出了具体要求。该工具需要:
适用于律师和 IT 团队的解决方案
GableGotwals 最初开始试用 Draftable Desktop,这是 Draftable 最初的并排文档比较解决方案,在全球非法律行业使用,如金融和保险。当 Draftable 团队看到 GableGotwals 是一家律师事务所时,他们主动联系 GableGotwals,提供 Draftable Legal 的试用版,这是一款以法律为重点、专为律师打造的解决方案。
根据经验,Draftable 团队了解到,法律行业通常要求他们的文档对比解决方案具有红线对比功能。Draftable Legal 包括红线功能,以及法律工作流程的其他特定元素,如与 DMS、MS Office 和 Adobe 的无缝集成。
该公司同意试用,并很快发现 Draftable Legal 是其前解决方案 CompareDocs 的绝佳替代品。
与关键软件无缝集成
GableGotwals 需要与 NetDocuments 和 MS Office 套件以及 Adobe 等其他重要软件无缝集成。有了 Draftable Legal,公司的法律团队就能直接从 DMS 将文件上传到启动器,并直接从 DMS 启动比较,而无需先进入启动器。他们还可以将比较输出直接保存到 DMS 中,从而节省律师的时间,创建流畅高效的工作流程。
直观的法律功能
除了与关键软件的无缝集成,GableGotwals 还需要 Draftable 的特定法律功能,包括红线输出和自定义输出的能力。Draftable Legal 专为工作繁忙的律师设计,他们无需经过正式培训即可快速上手使用软件,GableGotwals 的法律团队发现该软件直观易用。他们的律师只需点击几下就能执行任务,例如直接从查看器通过电子邮件发送比较输出和输入文件,以及在 PDF 和 Word 之间切换并输出修订内容,而无需重新运行比较。
简单快捷的软件部署
GableGotwals 的 IT 团队与 Draftable 优秀的客户支持团队合作,能够迅速安装和部署 Draftable Legal。Draftable 可靠的企业级软件由其专有的比较算法提供支持,具有一系列部署选项和一个包含 40 多个指南和视频教程的知识库。Draftable 团队知道,我们的客户在不同的 IT 环境中运行,因此必须有一系列部署选项来满足他们的需求,如按用户 MSI 和全机 MSI 安装选项,因此 GableGotwals 能够选择最适合其公司要求的选项。
“选择 Draftable Legal 对我们来说是一个简单的战略决策。它的比较质量、易用性和以法律工作流程为重点的功能完全符合我们的客户服务高标准。该软件增强了我们的工作流程,使我们能够获得更高效、更准确的结果。我们的律师花在软件上的时间更少,而花在结果上的时间更多。 我们向其他律师事务所强烈推荐 Draftable Legal。
——Dave A. Kester,GableGotwals 信息技术总监
成功过渡到正确的文件比较工具
GableGotwals 转而使用 Draftable Legal 为公司带来了多项益处:
·流畅高效的工作流程
Draftable Legal 与 NetDocuments 及其他关键软件的平滑集成意味着 GableGotwals 的法律团队可以迅速开始使用该软件,而不会中断他们的工作流程。他们可以专注于重要的法律工作,因为他们知道可以信得过 Draftable Legal。
·无忧的软件过渡
Draftable 的简易部署选项和专门支持意味着 GableGotwals IT 团队可以轻松无忧地过渡到新的文档对比软件。
·具有成本效益的软件
凭借 Draftable 公平透明的定价,GableGotwals 找到了一个经济高效的解决方案,能够准确地编制预算,而不必担心不可预测的成本增加。
总结
对于律师事务所来说,转换到新软件可能是一件非常痛苦的事情,因此他们往往选择次优的解决方案,而不愿意经历过渡过程。然而,GableGotwals 的案例表明,如果公司选择了正确的供应商,就能为其律师配备正确的工具,提高他们的效率,同时还能避免与更换供应商相关的典型痛苦。有了 Draftable Legal,公司可以快速、无缝地更换文档比较软件,并开始使用律师们喜爱的软件。
如果您对当前的文档比对软件不满意,或者因为 Workshare Compare 和 CompareDocs 的支持已停止而需要更换供应商,您可以轻松地过渡到 Draftable Legal。请与我们友好的团队交流,了解您对文档对比解决方案的基本要求。
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