Litera Drafting

Litera Drafting

 

Litera Drafting简介

产品介绍

Litera Drafting是一系列解决方案，旨在改进法律专业人士创建、校对、协作和发布文档的方式。

 

我们的起草解决方案可将创建初稿和定稿的效率提高85%，并通过增强法律专业人员自动化重复性任务的能力来降低错误风险，使他们能够专注于真正的法律工作。

 

我们如何提供价值

Litera Drafting解决方案分为四类：

• 创建：高效创建准确、高质量的初稿。无需离开Word即可访问和共享关键条款。
• 检查：快速校对、审核和调整文档样式，确保一致性和结构性。
• 协作：自动进行文档对比，擦除敏感的文档元数据，并安全地共享大型文件。
• 发布：改进PDF工作流程，在内容库中查找不可搜索的文档。

 

我们解决的痛点

• 文档错误风险
• 声誉受损和客户流失/不满的风险
• 重复性法律任务的艰巨性
• 工具和供应商数量过多
• 关键业务系统和流程之间缺乏整合
• 内部和外部通信安全不足
• 文件起草生命周期中的效率损失
• 注销/核销造成的收入和利润损失

 

优势特色

• 完整的起草工作流程：涵盖从创建到发布的所有起草步骤
• 产品套件而非单点解决方案：我们提供具有统一功能和用户体验的端到端起草流程的解决方案，而非只完成一个起草流程的单点解决方案。
• 整合Litera生态系统和更广泛的法律技术堆栈：将Litera Drafting解决方案与Litera解决方案、常用的DMS系统、Microsoft 365等进行集成。

 

	Litera Drafting	文件起草工作流程解决方案	关键信息
创建	Litera Create–Templates Litera Numbering	企业模板、文档自动化和内容库（取代 Forte、Innova 和 Legal MacPac；包含Content Companion）	通过Litera Create-Templates，可以创建和共享模板、应用公司风格、管理文档ID等，从而缩短寻找合适模板或可重复使用文档所需的时间。丰富的应用程序接口（API）允许自定义工作流程和数据集成，并支持网络和移动访问功能。
	Litera Create- Content	内容库；安全地重复利用；删除个人信息	通过Litera Create- Content可轻松找到最准确、最新的语言和条款，并可存储条款以备将来使用，还可在用户和部门间共享，对敏感数据进行匿名处理以降低无意共享的风险，并利用推荐服务找到最佳、最准确的语言和内容。
检查	（Litera Check）Contract Companion	事务性校对和审查	Contract Companion 是一款校对工具，利用人工智能确保您的文件符合公司严格的质量标准和客户的期望。
	（Litera Check）Litigation Companion Best Authority	诉讼证明和审查、引文检查以及由 Best Authority 支持的权威表（TOA）	Litigation Companion是一种文档审核和权威表 (TOA) 创建解决方案，可大幅减少文档交付所需的时间和精力。它能自动标记难以察觉的内容和引文错误，并在几分钟内（而不是几小时）建立一个由世界上最大的律师事务所和法律部门所信赖的最佳权威引擎驱动的权威表（TOA）。
	DocXtools Companion	编号、交叉引用、目录、复制和粘贴清理	这是一个修复工具包，律师只需点击一下按钮，就能解决最常见的文档问题，将清理任务从数小时缩短到几分钟，从而提高工作效率和盈利能力。
	DocXtools	文件修复和格式设置	DocXtools是一款适用于Microsoft Word 的高级文档修复和格式重设工具，可自动检测和修复文档格式、样式和编号问题，使起草者能够减少修正文档的时间，将更多精力集中在法律专业专业的事务上。
协作	Litera Review	对修改后的文件进行多对一比较	Litera Review 是一个多对一的文档对比和审查解决方案，旨在将多个协作者的修改合并到一份电子报告中，使法律专业人员能够有效协作，加快审查时间，提高文档的准确性和质量。
	Litera Compare与Compare Server	文件对比	Litera Compare是一款适用于台式机和移动设备的文档对比解决方案，可在数秒内检测出任意两份文档的变更，从而加强协作，降低遗漏文档关键变更的风险，并降低法律和商业文档对比的复杂性。
	Metadact与Metadact服务器	元数据清理、数据丢失防护、敏感数据处理	Metadact是一种元数据清理解决方案，可在任何设备上清除文档中的元数据、修订、注释等，使法律专业人员能够发送最干净、最专业的文档版本，消除通过电子邮件共享敏感信息的风险，并加强安全协作。
	Litera SecureShare	安全发送附件、加密信息并共享文件和文件夹	Litera SecureShare是一个安全的文件共享和信息解决方案，允许法律专业人士共享任何大小的文件，并跨设备和浏览器发送加密电子邮件，降低共享敏感信息或将数据存储在第三方云服务器中的风险。
出版	pdfDocs	创建合并文件，有效标记密文	pdfDocs是一款PDF管理应用程序，允许法律专业人员创建、编辑、标记密文和保护 PDF文档，提高工作效率和安全性，并增强客户满意度。
	contentCrawler	对文件管理系统中所有不可搜索的文件进行光学字符识别(OCR) 和压缩	contentCrawler是一种光学字符识别 (OCR)和文档压缩解决方案，可识别存储库中基于图像的文档，并将其转换为大小可控、可进行文本搜索的PDF文件，从而提高合规性，使法律专业人员能够为客户提供基于海量信息的、高质量的服务。

 

Litera Desktop

产品介绍

Litera Deskto是一款文档起草套件，可在一个Microsoft Word功能区中捕捉起草的完整周期。

 

该解决方案通过轻松创建、校对、比较、清理和发布文档，使法律专业人员的起草速度提高了85%，且无需离开Microsoft Word。它还能降低因文档中的错误而导致名誉受损的风险，使法律专业人员能够将起草工作自动化，从而专注于真正的法律工作。

 

行业问题

专业人员每天要在各种应用程序之间切换1,200次，每周仅花在操作技术解决方案的时间就长达 4 个小时。也就是说，法律专业人士为了完成一份文档要浪费4小时的时间在切换起草解决方案上，这4小时本可以用于更具生产力和经济效益的工作上。

 

此外，法律文档中的错误可能会导致律师和公司的声誉受损，降低客户信心，导致收入减少。

 

价值定位

律师事务所/律师

律师事务所/律师可以在不离开 Microsoft Word 的情况下创建、校对、比较、清理和发布文档。它还能降低因文档中的错误而导致声誉受损的风险，使法律专业人员能够将起草工作自动化，从而专注于真正的法律工作。

 

IT/技术

Microsoft Word功能区中的端到端起草套件

Litera Desktop是一款文档起草套件，可在一个Microsoft Word功能区中捕捉起草的完整周期。

 

它由Litera的一流起草解决方案组成，可帮助律师更快地起草文件，减少错误。Litera Desktop套件可以避免插件冲突，提高采用率，从而帮助IT专业人员简化软件管理。

 

产品优势

律师事务所

• 减少在重复性起草任务上花费的时间，将更多时间用于增值性法律工作。
• 降低因文档起草错误而导致声誉受损的风险。
• 避免在具有不同用户体验的解决方案之间切换，在整个起草工作流程中始终使用Word和Outlook。

 

IT/技术

• 简化软件管理，避免插件冲突。
• 去除未用技术，确保平台的采用。
• 与了解您需求的供应商合作。

 

主要特色

• 平台产品而非单点解决方案
• 端到端起草套件，涵盖整个起草工作流程
• 仅需一个Microsoft Word功能区，可用于各类型起草工作
• 用户可继续使用律师最常使用的Microsoft Word和Outlook
• 提供各类型设备上的网页应用程序，满足律师的不同需求

 

用例和功能

创建、校对和调整文档样式

• 使用模板、样例和内容库中最新的相关语言创建文档。
• 分析文档，找出定义、参考文献、引用、拼写、语法等方面常见的文档问题。轻松应用样式，实现结构一致性。

 

通过轻松比较、元数据清理和文件共享实现安全协作

• 轻松比较文档并生成详细的红线，完整掌握所有反馈，确保文档的准确性。
• 清理元数据、注释和修订内容，以降低意外共享敏感信息的风险。
• 与外部共享加密的大型文件和信息，确保安全协作。

 

改进 PDF 工作流程，确保妥善加密

• 快速将文档转换为PDF、编辑和整合PDF，并应用永久加密以确保文档安全。

 

Litera Create

产品介绍

Litera Create是一个适用于Microsoft  Word的文档组装和内容库平台，旨在通过使用企业认可的模板（Litera Create-Templates）和插入最新的相关语言（Litera Create-Content），使法律专业人士能够快速、准确地创建初稿。

 

有了 Litera Create，法律专业人员起草文件的速度提高了85%，从而提高了工作效率并实现了任务自动化，使他们能够专注于价值更高的法律工作。

 

行业问题

法律专业人员每周花费5个多小时起草文件。目前的流程涉及复制和修订以前的文件，这可能会导致使用过时的法律术语、旧条款以及之前工作中留下的信息（包括敏感信息）以及花费过多时间手动组装文件。

 

这一过程增加了创建不准确文件的风险，使律师和公司面临声誉受损和失去客户信任的风险。

 

价值定位

律师事务所 ：更快起草准确文件

Litera Create可帮助律师降低创建不准确文档的风险，并实现任务自动化，使他们能够专注于真正的法律工作。

 

Litera Create允许律师利用已批准的模板创建文档，并从个人和企业内容库中调用或使用推荐服务（Recommendations Service）搜查并插入相关的最新语言，从而提高客户满意度。

 

IT/技术：与法律技术生态系统集成的现代起草解决方案

Litera Create整合了同类最佳传统产品（Innova、Forte、Content Companion）的功能，以提高性能、减少安装程序数量，使IT团队更轻松地管理和维护平台。

 

Litera Create采用面向服务的架构、公共应用程序接口和网络平台，可与当前的法律技术解决方案集成，随时随地供律师使用。

 

产品优势

律师事务所

• 创建准确文档的速度提高85%，实现起草任务自动化，让您可以专注于真正的法律工作。
• 降低文档中包含过时内容的风险，从而维护公司标准。
• 创建中央内容库，为新员工和后来者存储和分享知识。

 

IT/技术

• 使律师能够利用企业认可的模板，轻松查找条款和先例，从而减少对文员的需求。

 

主要特色

• 完整的文档创建解决方案，包括模板和内容库
• 匿名化功能可对个人信息进行匿名化处理并在文档中创建占位符
• 使用“建议搜索”引擎，获取企业相关的语言、条款和内容

 

使用案例

创建文档模版和范例

根据当前文档或重新从零开始创建模板和样例。对当前文档中的个性化信息进行匿名处理，并用通用占位符替代该数据的位置，生成模板。

 

创建公司或组织范围的内容库

轻松存储格式正确的条款、定义、先例等，以便将来访问。创建易于访问的个人、业务组和全事务所的内容库，用于获取最新的相关语言。

 

通过建议服务获取组织知识

使用“推荐服务”从内容库中的文档中找到相关的最新语言，节省搜索的时间。

 

 

Litera Check（亦用于Contract Companion和DocXtools Companion）

产品介绍

Litera Check是一款适用于Microsoft Word的文档校对和修复解决方案，可提供强大的文档分析和问题识别功能。

 

其直观的界面使法律专业人员能够审查和解决与拼写、语法、编号、交叉引用、定义术语等有关的问题。这样可以提高效率，降低出错风险，使法律专业人员可以专注于有价值的法律工作。

 

行业问题

每三名法律专业人员中就有一人以上承认，由于时间压力而放弃了关键的校对工作。

因此，客户收到的文件存在风格和结构不一致、语法和拼写错误、交叉引用不匹配、定义不准确等问题。

在使用技术时，大多数法律专业人员都有多个单点解决方案和Microsoft Word 插件，当他们需要从一个工具切换到另一个工具时，就会降低清晰度并浪费时间。IT部门必须管理多个安装程序和多个更新，而插件的激增会降低 Microsoft Word 的稳定性和运行速度。

 

价值定位

律师事务所 ：降低错误风险，确保文件无差错

Litera Check是一款适用于Microsoft Word的文档校对和修复解决方案，可提供强大的文档分析和问题识别功能。

 

其直观的界面使法律专业人员能够审查和解决与拼写、语法、编号、交叉引用、定义术语等有关的问题。这样可以提高效率，降低出错风险，使法律专业人员可以专注于有价值的法律工作。

 

IT/技术：只需一个安装程序，即可让律师交付无差错文档

Litera Check将Contract Companion、Litigation Companion、DocXtools Companion和Best Authority的强大技术整合为一款软件，提供流畅的用户体验。

 

这意味着只需要一个安装程序、一个插件，用户就可以通过共享任务窗格在简洁的界面上推进逻辑清晰的工作流，功能重叠的问题也将不复存在。

 

产品优势

律师事务所

• 一键分析文档，发现文档问题。
• 在一个易于导航的任务窗格中查看和处理文档问题。
• 放心地共享无误的文档。

 

IT/技术

• 一个安装程序可实现3款最佳Litera产品的功能。 
• 将多个单点解决方案整合为一个产品，提高技术采用率。
• 赋能律师自行校对文件，从而减少对文职人员的依赖。 

 

主要特色

• 一键式文件分析，揭示关键文件问题
• 便于导航的任务窗格
• 由Best Authority提供的最佳“权威表”撰写引擎

 

用例和功能

分析文件以发现问题

一键分析文档，快速发现常见文档问题，如拼写错误、语法错误、编号错误、日期错误、金额错误、定义术语错误、参考文献错误、引用错误等。

 

在一个任务窗格中处理和审查文档问题。

在Microsoft Word的任务窗格中轻松查看已发现的文档问题，并进行相应修复。

 

快速创建目录和权威表

在几分钟内创建或修复多级目录。使用Best Authority创建准确、排序正确、格式完美的权威表。

 

 

DocXtools

产品介绍

DocXtools是一款适用于Microsoft Word的高级文档修复和样式重设工具。

 

DocXtools可自动检测和修复文档格式、样式和编号问题，使法律专业人员能够快速制作高质量文档。

 

它将带来更好的客户体验、更好的协作并帮助律师将更多的时间专注于处理法律专业工作上。

 

行业问题

法律文件的交付是一个复杂的协作过程。在复杂的事务中，如果有多个撰稿人、紧迫的截止日期和不堪重负的支持人员，结果往往是格式和样式不一致的不稳定文件。

 

在紧迫的期限内和事半功倍的巨大压力下，法律专业人员可能会手动套用公司样式、修正编号和交叉引用、转换旧版本文件、创建目录等。

 

即使做了这么多努力，文件仍然可能存在格式不准确和不一致的问题，导致客户体验不佳，流失、浪费了宝贵的时间。

 

价值定位

律师事务所 ：正确设置法律文件的格式和样式

DocXtools是一款用于Microsoft Word的高级文档修复和样式重设工具。有了 DocXtools，法律专业人士就可以免去手动设置格式、样式和修复文档的麻烦。

 

只需单击一下，DocXtools就能识别编号和格式方面的问题，使法律专业人员可以消除此类问题，并应用公司或部门的统一模板样式，从而节省宝贵的时间并满足客户需求。

 

IT/技术：为整个公司提供一致的解决方案

DocXtools是一款用于Microsoft Word的高级文档修复和样式重设工具。有了 DocXtools，法律专业人士就可以免去手动设置格式、样式和修复文档的麻烦。

 

IT团队为法律专业人士提供了一种简便方法——75%的AmLaw 200的公司都在使用的方法，使之能够交付风格一致的文档并维护公司标准。

 

产品优势

律师事务所

• 一键修复文件，提高效率。
• 降低声誉受损的风险，交付完美的文件。
• 确保所有文件的一致性，以满足客户标准。

 

IT/技术

• 让律师能够自行修复他们的文件，从而减少对文职人员的依赖。
• 与能够提供全球用户支持的一流供应商合作。
• 提供有助于节省时间和降低风险的解决方案，满足公司需求。

 

主要特色

• 一键式文件修复，识别文件问题
• 行业标准：超过75%的AmLaw 200律师事务所使用DocXtools

 

用例和功能

分析文件以发现问题并相应地调整文件风格

一键分析文档，快速发现常见的文档问题，包括编号、样式、交叉引用等。应用多种样式以满足客户要求。

 

完全重建您的文档

修复文档不稳定性并完全重建文档。

 

转换旧版本文件

将旧版本文件转换为新版本，同时保留其版式。

 

 

Metadact（和Metadact服务器）

产品介绍

Metadact有助于降低人为错误的风险，使法律专业人员能够共享最简洁、最专业的文档版本。

 

Metadact是一种元数据清理解决方案，可在任何设备上清除文档中的元数据、修订、注释等，并管理收件人和附件。

 

该解决方案增强了数据丢失保护、文档安全和协作能力。

 

行业问题

发送电子邮件时很容易犯错--尤其是对于工作压力较大的法律专业人士来说。你可能会错误地与错误的人共享错误的文件，忘记删除修订和注释，或者共享包含敏感元数据的文件。

这使您和您的组织容易遭受安全风险和违规行为的影响。

 

价值定位

律师事务所 ：安全共享文件，维护客户信任

Metadact是一种元数据清理解决方案，可在任何设备上清除文档中的元数据、修订、注释等，并管理收件人和附件。

 

Metadact允许律师共享最简洁、最专业的文档版本，降低共享有风险的元数据和失去客户信任的风险。

 

IT/技术：使法律专业人士遵守规范，维护客户信任

Metadact是一种元数据清理解决方案，可在任何设备上清除文档中的元数据、修订、注释等，并管理收件人和附件。

 

有了Metadact，IT团队可确保法律专业人员拥有所需的工具，以降低共享有元数据风险的文档的风险，减少对文职人员的需求，并保持工作规范性。

 

产品优势

律师事务所

• 确保分享最干净的文档，不含有任何有风险的元数据。
• 维护客户信任，避免违反隐私法规，使自己和公司面临风险。
• 对附件进行重新排序、重新命名和绑定，无需中断工作流程或离开Microsoft Outlook。

 

IT/技术

• 全面控制电子邮件活动，防止数据丢失。
• 根据风险等级定制清理配置文件，让律师有能力清理他们的文档，减少对IT 团队的依赖。
• 利用先进的分析技术加强安全性并发现潜在漏洞。

 

主要特色

• 支持清理300多种类型的元数据。
• 跨设备使用：支持在任意平台上进行文档清理，包括桌面、Microsoft Outlook 或移动设备。
• 根据公司可接受的风险水平制定数据丢失预防政策。
• 根据2022年ILTA技术调查，46%的律师事务所使用Metadact清理元数据

 

用例和功能

清洁文件

根据文件的风险等级，清除文件中的元数据、修订、注释等。

 

信息技术部门创建了各种清理配置文件，终端用户可以轻松选择适合其文档风险级别的配置文件，无需离开Microsoft Outlook即可进行清理。

 

管理收件人和附件

根据外部收件人的参与情况、收件人和回复的数量等设置策略，在尝试“回复全部”或“转发电子邮件和附件”时提醒电子邮件发送人。

 

使终端用户能够管理和绑定附件、调整安全权限、对附件进行重新命名和重新排序、自动插入封面页和目录，以及直接从Outlook转换为 PDF。  

 

评估安全风险

全面控制电子邮件活动并加强安全性。通过阻止可疑电子邮件、防止向特定域和电子邮件地址发送电子邮件或发送特定文件类型，充分利用数据丢失防护功能。

 

通过检查离职员工的电子邮件活动、发现数据泄漏源并生成Kibana报告来加强安全性。

 

Litera Compare（放在电脑桌面的对比服务器）

产品介绍

Litera Compare是一款适用于台式机和移动设备的文档对比解决方案，可在数秒内检测出任意两份文档的变化，从而降低法律和商业文档对比的复杂性。其结果是增强了客户体验，改善了协作，使客户有更多时间专注于真正的法律工作。

 

使用Litera Compare后，不同版本文档的差异将以红线显示，您可以查阅红线差异，并快速接受或拒绝这些修改，这样您就可以在更短的时间内完成定稿。

 

在桌面或浏览器上比较不同格式的文档--Excel和PowerPoint、Word和PDF等。查看图像的像素级差异，或应用光学字符识别 (OCR) 技术比较扫描文档。

 

行业问题

人工比较不同格式的文档和管理修订后的文件会占用很多时间，使从业人员无法专注于更具增值性的工作。虽然大多数法律专业人士可以使用文字处理器中的本机跟踪更改功能，但这些工具并非法律专用，且不能跨文件格式使用。

 

价值定位

律师事务所 ：几秒钟内完成文件对比

Litera Compare是一款适用于台式机和移动设备的文档对比解决方案，可在数秒内检测出任意两份文档的变化，从而降低法律和商业文档对比的复杂性。其结果是增强了客户体验，改善了协作，使客户有更多时间专注于真正的法律工作。

 

使用Litera Compare，不同版本文档的差异将以红线显示，您可以查阅红线差异，并快速接受或拒绝这些修改，从而在更短的时间内完成定稿。

 

IT/技术：支持法律专业人员在任意平台上进行工作

Litera Compare是一款适用于台式机和移动设备的文档对比解决方案，可在数秒内检测出任意两份文档的变化，从而降低法律和商业文档对比的复杂性。

 

其灵活性和易用性使法律专业人员无论使用何种平台工作，都能比较文件并生成红线差异。

 

产品优势

律师事务所

• 降低错过关键修改和文件反馈的风险。
• 省去人工对比工作，将时间用于真正的法律工作。
• 轻松查看每个贡献者的更改，加强协作。

 

IT/技术

• 提供可在台式机或服务器上跨设备运行的灵活技术。
• 使用可与主要供应商集成的解决方案，增强您的技术堆栈。

 

主要特色

• 可跨设备使用的灵活技术
• 生成易于阅读的红线差异，记录所有更改，方便协作和审查文档的演变。
• 可用于比较各种文件类型：Word、Excel、PPT、PDF。
• 可用光学字符识别（OCR）技术比较扫描文件
• 与iManaget、NetDocuments、M365、SharePoint、Google等集成。

 

用例和功能

比较多种文件类型并查看详细红线差异

比较整个文档或 Microsoft Word、Excel、PPT 和 PDF 文件的片段，查看文本、表格、图表、图像等的更改。查看更改的详细红线并过滤结果。轻松接受或拒绝更改，查看最终草案。

 

检测跨文档的格式更改

捕捉任何格式更改（字体大小和属性、段落对齐、间距等），并查看影响页眉和页脚的隐藏文档布局更改。

 

轻松保存和共享，简化协作流程

通过电子邮件轻松保存和共享比较结果，并将红线作为附件，此外还有

包括PDF和PDF/A在内的多种格式的原始、修改和修订文件。

 

Litera Review

产品介绍

Litera Review是一种文档对比和审查解决方案，旨在将多个协作者的修改合并到一份电子版报告中。该解决方案允许法律专业人员捕捉所有协作者的所有修改，从而提高文档的准确性和质量。

 

Litera Review可代替长期以来由人工进行的繁琐工作——将来自多个作者的不同修改合并到一个文件中，进而节省时间，降低这个流程的复杂性。

 

行业问题

法律工作的协作性质意味着法律专业人员往往需要通过整合多个利益相关者的反馈意见来最终确定文件。

不论是将同一份文件的不同版本打印出来后对比并整合，还是使用文本编辑工具自带的修订功能整理文档，都非常耗时，并且无法满足法律界客户的需求。

 

价值定位

律师事务所 ：管理更改并简化多文档对比

Litera Review是一种文档对比和审查解决方案，旨在将多个协作者的修改合并到一份电子版报告中。该解决方案允许法律专业人员捕捉所有协作者的所有修改，从而提高文档的准确性和质量。

 

该解决方案可将多个合作者的所有改动记录到一份电子版报告和新的主文件中，并列出每位合作者对原文所做的修改，审查者可以据此对修改做出决定。

 

IT/技术：提高法律专业人员的工作效率

Litera Review是一种文档对比和审查解决方案，旨在将多个协作者的修改合并到一份电子版报告中。通过部署该解决方案，IT 团队可将原本手工操作的流程自动化，从而提高法律专业人员的工作效率。

 

产品优势

律师事务所

• 确保文件中记录了每个合作者的所有修改。
• 通过在线协作审查改进协作，省去纸质文件比较。
• 减少文件对比时间，将更多时间用于增值性法律工作，从而提高效率。

 

IT/技术

• 提供灵活的技术，使以往的人工流程自动化。
• 使法律专业人员能够在尽量不依赖文职人员的情况下比较复杂的文件。

 

主要特色

• 管理多位合作者对文档做出的不同、有时是互相矛盾的修改。
• 通过查看变更热图简化审查。
• 实现同步审核，在您的文档中做出的更改会同步到Litera Review的电子版报告中。

 

用例和功能

管理多个文档更改并查看详细对比报告

快速通过直观的界面将多个修改过的文档与原始文档进行比较。在原始文件旁边的合并报告中查看所有更改。查看所有更改，接受或拒绝这些更改并添加理由，使流程符合审计和合规性的要求。

 

按协作者和反馈类型筛选更改

在有多个更改文档和多个协作者的复杂文档中，可通过协作者和反馈类型筛选更改，从而简化审阅流程。

 

无需在多个报告中进行更改

无需在多个文档中接受/拒绝更改，只需在合并报告中接受您想要的更改，原始文档中就会自动进行同步更新。 

 

Litera SecureShare

产品介绍

Litera SecureShare是一种安全的文件共享解决方案，它允许法律专业人士通过共享任何大小的加密文件以及跨设备和浏览器发送加密电子邮件，轻松实现安全协作，从而降低敏感信息泄露的风险。

 

Litera SecureShare将安全文件共享平台的强大功能与我们同类最佳的元数据清理和比较软件相结合。用户可以通过直观的文件共享网页或Microsoft Outlook中的集成工具安全地发送加密电子邮件和大型附件，这类型邮件无法通过普通的Outlook电子邮件进行发送。

 

所有这一切都可以通过任何支持互联网的设备来实现，以满足您的各种合作需求。

 

行业问题

法律行业具有高度的协作性。法律专业人员需要能够在办公室或外出时通过不同设备与内部和外部利益相关者共享大型文件。

但是同时，他们也需要遵守管理和安全要求，以保护通常存在于法律文件中的敏感信息。

 

价值定位

律师事务所 ：跨设备安全协作

Litera SecureShare是一种安全的文件共享解决方案，它允许法律专业人士通过共享任何大小的加密文件以及跨设备和浏览器发送加密电子邮件，轻松实现安全协作。

 

Litera SecureShare将安全文件共享平台的强大功能与我们同类最佳的元数据清理和比较软件相结合，增强了协作能力，降低了敏感信息暴露的风险。

 

IT/技术：提高法律专业人员的工作效率

Litera SecureShare是一种安全的文件共享解决方案，它允许法律专业人士通过共享任何大小的加密文件以及跨设备和浏览器发送加密电子邮件，轻松实现安全协作。

 

有了 Litera SecureShare，IT团队就能让律师更有效地开展协作，降低数据泄露和数据外泄的风险。

 

产品优势

律师事务所

• 通过对文件共享和信息传送进行加密，降低共享敏感信息的风险。
• 共享任何大小的文件，支持最复杂的业务案例。
• 使用网页版或Outlook集成工具，跨设备访问和共享文件与信息。

 

IT/技术

• 提供灵活的技术，提高安全性。
• 使法律专业人员能够通过Outlook、台式机或手机发送任何大小的文件。

 

主要特色

• 安全、加密的文件共享和信息传递。
• 可通过网页平台（台式机或移动设备）和Microsoft Outlook使用，为律师工作流程提供补充和支持。
• 采用律师熟悉的、直观的用户界面，易于使用。
• 即将推出：与iManage集成，集成后可在SecureShare上上传或下载文件，管理文档版本等。 

 

用例和功能

共享任何大小的加密文件

法律专业人士可以通过在线网页或Outlook访问SecureShare，与收件人共享任何大小的加密文件。

 

发送带附件的加密电子邮件

除了对文件加密，法律专业人士还可以对电子邮件信息进行加密，给收件人发送安全信息。

 

管理、比较和清理文件

有了SecureShare，法律团队可以在SecureShare网页中管理文件，在收到新版本时启动比较，并在与他人共享加密文件前清除文件中的元数据。

 

pdfDocs

产品介绍

pdfDocs是一款PDF管理应用程序，允许法律专业人员创建、编辑、加密和保护 PDF文档，提高工作效率和安全性。

 

pdfDocs可简化PDF工作流程，提高工作效率，使您能够：

• 将来源不同的多份文件快速汇总并整理成一份安全的PDF文件
• 对电子文档进行合并
• 编辑文本、添加图像和注释、重新排列页面、永久删除敏感数据等。
• 与DMS、Microsoft Outlook和其他重要业务系统集成。

 

行业问题

一直以来，对PDF文档进行正确编辑、整理或加密都不是一件易事。这意味着，许多法律团队通常要先手动将复杂的pdf文档合并，再在 MS Word 中编辑文本，然后将其转换为PDF格式，并手动将PDF文档上传到文档管理系统。

归根结底，这些工作都很耗时，而且如果不对文件进行适当的编辑或整理，法律专业人员就会面临风险。

 

价值定位

律师事务所 ：安全发布文件

pdfDocs是专为法律专业人士设计的。该解决方案使用户可以轻松编辑、整合PDF并对PDF进行有效加密，从而提高工作效率和安全性——这些都是通过与法律专业人士日常使用的技术集成而实现的。

 

IT/技术：赋能法律专业人士，简化PDF工作流程

pdfDocs使用户可以轻松编辑、整合PDF并对PDF进行有效加密，从而简化了工作效率并提高了安全性——所有这些都与法律专业人士日常使用的技术集成在一起。

 

借助pdfDocs，IT团队可以轻松编辑、修改和发布PDF文档，从而确保法律专业人员拥有完成文档起草工作流程所需的工具。

 

产品优势

律师事务所

• 使用与核心业务系统集成的PDF应用程序，简化工作流程并提高生产力。
• 通过智能编辑提高效率：快速轻松地修改PDF文档，无需转换为Word。
• 通过使用功能强大而易用的应用程序，自动创建多个PDF文档和合并文档，节省时间。

 

IT/技术

• 提供技术，提高法律专业人员的工作效率。
• 赋能法律专业人员编辑、加密和发布PDF文档。

 

主要特色

• 通过与常用法律文档管理系统 (DMS) 集成的解决方案简化PDF工作流程
• 可灵活地以单个文档、文档整理或文档合并模式工作
• 高效创建多个合并文档
• 通过永久标记密文和文件加密提高文件安全性

 

用例和功能

创建和编辑PDF文件

创建并优化PDF文档，使之符合法律行业要求，并确保其符合PDF/A标准。

 

添加、删除或重新排列页面。修改文本或图像。注释、应用数字签名等。

 

确保PDF文档的安全性

应用永久标记密文、文档加密以及打印、复制和修改限制来保护敏感信息。

 

整理和合并文件

利用整理好的文档集为项目设置工作区，并生成单一、安全的 PDF，方便分发。

 

通过自动创建封面、目录和书签，将大量文件自动组装成一个合并文件。

 

contentCrawler

产品介绍

contentCrawler是一种光学字符识别（OCR）和文档压缩解决方案，可识别资源库中不可搜索的文档，并将其转换为大小可控、可进行文本搜索的PDF文件。

 

contentCrawler可全天候运行，无需任何干预，可提供进程中数据和错误的详细报告，使IT团队能够自动执行光学字符识别（OCR）和压缩任务，节省云存储成本，并提高法律团队的工作效率。

 

行业问题

任何内容存储库中都有30%以上的文档是基于图像且无法搜索的。这些隐形文档阻碍了法律专业人员查找关键业务文档的能力，也使IT团队无法对其进行适当的管理和治理。

 

价值定位

律师事务所 ：搜索内容库中的所有文件

contentCrawler是一种光学字符识别（OCR）和文档压缩解决方案，可识别资源库中不可搜索的文档，并将其转换为大小合适、可搜索到的PDF文件。

有了contentCrawler，法律专业人士可以利用内容库中所有文档的数据和知识。

 

IT/技术：让所有文件都能被搜索到 

contentCrawler是一种光学字符识别（OCR）和文档压缩解决方案，可识别资源库中不可搜索的文档，并将其转换为可管理大小的文本可搜索 PDF。

 

contentCrawler可全天候运行，无需任何干预，可提供进程中数据和错误的详细报告，使 IT 团队能够自动执行 OCR 和压缩任务，节省云存储成本。

 

产品优势

律师事务所

• 跨库利用每份文档中的数据，为客户提供更好的服务。
• 能够搜索所有文件，以满足客户和监管要求。

 

IT/技术

• 通过部署智能技术来查找和评估基于图像的文件，从而节省时间并减少人工操作。
• 通过使用全天候运行、无需监管的技术，更有效地利用IT资源。
• 通过压缩大文件和节省云存储空间，为公司节约成本。

 

主要特色

• 自动检测基于图像和扫描的文档，将其转换为可搜索的PDF，并进行压缩以节省云存储空间，可全天候运行，无需监控。
• IT团队可以利用详细报告了解进度、已处理文件的百分比等。
• 在双处理模式下，contentCrawler可以同时处理旧版本文件和新上传的文件。
• 与iManage、eDocs和文件系统整合。

 

用例和功能

使基于图像的文件和扫描文件可编辑

查找基于图像的文档和不可搜索的PDF，并将其自动转换为可搜索的PDF。

 

压缩大文件

压缩和缩小文件大小，节省数据存储或迁移成本，同时不影响文件质量。